Bid & Renew Administrator F/H

Informations générales

Vos missions

• Assurer le support opérationnel des équipes Renew & Markets au quotidien.
• Accompagner les Bid Managers dans la préparation, la coordination et le suivi des réponses aux appels d'offres.
• Soutenir les Renew Managers dans la gestion administrative et le suivi des renouvellements de contrats.
• Gérer et fiabiliser la documentation associée aux appels d'offres et aux renouvellements.
• Garantir la conformité des dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Contrôler le respect des échéances afin de sécuriser les délais de réponse et de renouvellement.
• Assurer la qualité et la fiabilité des données utilisées tout au long des processus.
• Réaliser un premier niveau de contrôle juridique et administratif des dossiers en lien avec les équipes concernées
• Coordonner les échanges entre les Bid Managers, Renew Managers, Contract Manager et les différentes fonctions support.
• Collaborer avec les équipes commerciales, juridiques et financières pour faciliter le traitement des dossiers.
• Centraliser et suivre les flux opérationnels afin de garantir une communication fluide entre les parties prenantes.
• Optimiser les processus administratifs et contribuer à l'amélioration continue des pratiques du service.
• Sécuriser les opérations en limitant les risques liés aux réponses aux appels d'offres et aux renouvellements de contrats.
• Contribuer à la performance du service en assurant un support fiable, rigoureux et réactif.

Cette offre est faite pour vous ? Uniquement si...

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou dans un domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, en gestion des appels d'offres ou dans un environnement structuré, exigeant le respect de processus et de procédures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités et les échéances.
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles ainsi qu'une grande rigueur dans le traitement des documents.
• Vous accordez une attention particulière à la qualité, à la fiabilité des données et au respect des procédures.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Pourquoi vous lancer dans cette nouvelle aventure ?

• Parce que vous avez suivi toutes les astuces mentionnées dans la vidéo ici
  
• Parce que vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière au sein du groupe Berger-Levrault et challenger votre expertise dans un autre contexte
• Parce que vous êtes doté(e) d'une expérience et de compétences pertinentes pour le poste
• Parce que 100% des gagnants ont tenté leur chance ? 😉
  

Et si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à contacter directement BENTAHA YOUCEF qui est en charge du recrutement !

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

• Première étape : Envoyez votre CV et lettre de motivation via l'espace candidat (Éléments obligatoires, même pour de l'interne !)
  
• Deuxième étape : Votre profil attire notre attention, votre recruteur ou votre futur manager aura le plaisir de vous contacter pour un premier échange téléphonique.
• Troisième étape : Vous avez suscité notre curiosité:-), nous vous contacterons pour un 2ème entretien à distance ou au sein de nos locaux.  

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part que cela soit 👎 ou 👍.